ما الذي توضّحه في نطاق التعاقد؟

جانب الخدمة ما تطلب تحديده
تسجيل العمليات الفترات والأنشطة والحسابات المشمولة، ومصدر المستندات
مطابقة البنك الحسابات البنكية المشمولة وكيف تُعرض الفروقات المفتوحة
إعداد القوائم القوائم المطلوبة، ودوريتها، وآلية مراجعة المسودات
التعامل مع النواقص مسؤول تزويد المكتب بالمستندات وطريقة حصر ما لم يصل
التسليم صيغة التقارير والملفات، والشخص المسؤول عن الاستلام

هذه نقاط لضبط الاتفاق، لا وعد بأن كل احتياج إضافي داخل في الخدمة. وضّح وجود مخزون أو فروع أو رواتب أو حسابات متراكمة حتى يتحدد ما إذا كانت تحتاج إلى عمل إضافي.

المستندات جزء من العمل وليست تفصيلًا جانبيًا

لتحضير التعاقد، اجمع الفواتير وكشوف البنك ومستندات القبض والصرف والبيانات التي تفسّر الأرصدة. واطلب من المكتب بيان النواقص بدل افتراض أن التقرير المكتمل شكليًا يعني أن جميع العمليات مؤيدة.

ينص نظام الشركات على احتفاظ الشركة بسجلاتها المحاسبية والمستندات المؤيدة، وإعداد قوائمها المالية وفق المعايير المحاسبية المعتمدة في المملكة. يساعدك ذلك على التمييز بين مجرد إدخال بيانات وبين تنظيم معلومات يمكن الرجوع إلى مستنداتها.

افصل الخدمة الدورية عن الأعمال الأخرى

مسك الدفاتر ليس عقدًا مفتوحًا لكل ما يتعلق بالحسابات. اطلب توضيح ما إذا كانت الأرصدة الافتتاحية وفترات التراكم ضمن النطاق، أم تحتاج إلى تشخيص ومعالجة منفصلين. وإقرارات الزكاة وضريبة القيمة المضافة خدمة مختلفة في عرض عليم عبر الشريك؛ لا تفترض دخولها لمجرد وجود بيانات ضريبية في الدفاتر.

كذلك لا تساوِ إعداد القوائم بإصدار تقرير مراجع عليها. ينظّم نظام الشركات تعيين المراجع واستقلاله وتقريره في أحكام منفصلة عن حفظ السجلات وإعداد القوائم؛ حدّد المخرج المطلوب قبل التعاقد.

لا يغيب دور إدارة المنشأة بعد إسناد العمل

حدّد شخصًا داخل منشأتك لشرح العمليات وتوفير المستندات ومراجعة الملاحظات. وفي الشركة ذات المسؤولية المحدودة، توضّح وزارة التجارة أن مسؤولية إعداد وإيداع القوائم المالية تقع على مدير الشركة أو مجلس مديريها؛ التعاقد مع مقدّم خدمة لا يحوّل هذا الدور النظامي إلى عليم أو المكتب الشريك.

اطلب الخدمة عبر عليم

اطلب مسك الدفاتر والقوائم المالية عبر مكتب شريك معتمد. تتعاقد مع المكتب وتدفع له مباشرة، وهو من ينفّذ العمل المهني ويوقّعه، وتتابع عليم حتى التسليم دون عمولة إحالة. وإذا كانت نقطة البداية غير واضحة بسبب أرصدة قديمة أو تقارير غير مفهومة، فاطلب فحص النظام المحاسبي قبل تحديد نطاق العمل الدوري؛ الفحص للتشخيص والتقرير فقط، وأي معالجة لاحقة لها عرض منفصل.

بقلم عليم للاستشارات.

Sources

https://misa.gov.sa/app/uploads/2025/07/Companies-Law.pdf — السجلات وإعداد القوائم وأحكام المراجع المستقل. https://mc.gov.sa/ar/mediacenter/News/Pages/16-12-25-01.aspx — مسؤولية إعداد وإيداع القوائم للشركة ذات المسؤولية المحدودة.