ثبّت نوع الإقرار والفترة قبل بدء الإعداد
راجع بيانات التسجيل ونوع الإقرار وبداية الفترة ونهايتها في حساب المنشأة. هذه نقاط تحقق تنص عليها صفحة الخدمة؛ فلا تفترض أن ملف السنة الماضية أو بيانات منشأة أخرى تصلح لإقرارك الحالي.
كما أن الخضوع للزكاة يرتبط بفئات المكلفين وضوابط اللائحة، ومنها ملكية الشركة وحصص الشركاء. عند اختلاف هيكل الملكية، اطلب تحديد المعالجة أولًا بدل افتراض أن جميع الشركات تخضع للحساب نفسه لمجرد وجود سجل تجاري.
اجعل الموعد مرتبطًا بنهاية سنتك المالية
للمكلف الذي يمسك حسابات نظامية، تقرر اللائحة تقديم الإقرار وسداد المستحق خلال مدة لا تتجاوز 120 يومًا من نهاية العام الزكوي؛ وإذا انتهت المدة في إجازة رسمية امتدت إلى أول يوم عمل بعدها. ويعرض تقويم الهيئة قاعدة تقديم الإقرارات خلال 120 يومًا من نهاية السنة المالية. لذلك لا تعتمد تاريخًا موحّدًا لجميع المنشآت دون التحقق من نهاية سنتك.
كتنظيم داخلي، خصص وقتًا لجمع المستندات ومراجعة الأرصدة واعتماد المسودة، بدل ترك هذه المهام إلى يوم التقديم. هذا ترتيب للعمل، لا مهلة نظامية إضافية.
ما الملف الذي تسلّمه للمكتب المختص؟
بالإضافة إلى متطلبات الخدمة، يُفيد تجهيز ملف مراجعة منظم يضم:
- البيانات المالية وميزان المراجعة الذي أُعدّت منه.
- تفاصيل رأس المال وحقوق الملكية وحركة حسابات الشركاء.
- جداول الأصول والالتزامات والمخصصات وما يؤيد أرصدتها.
- تفسير الفروق بين الأرصدة الحالية والمقارنات.
- الإقرار السابق والملاحظات المفتوحة والمراسلات ذات الصلة.
- بيانات المعاملات مع الأطراف ذات العلاقة لبحث متطلبات النموذج عند انطباقها.
هذه قائمة عملية لتسهيل المراجعة، وليست تأكيدًا بأن كل بند يُضاف إلى الوعاء أو يُحسم منه تلقائيًا. دوّن المعلومات الناقصة بوضوح؛ فالتصنيف المحاسبي وحده لا يغني عن دراسة المعالجة الزكوية.
كيف يتم التقديم؟
توضح الهيئة المسار: تسجيل الدخول إلى البوابة، واختيار الإقرارات، ثم الإقرار المراد تقديمه، وتعبئته بالبيانات المالية وإرساله. وبعد التسليم يصل إشعار استلام الطلب عبر الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني. راجع نوع الإقرار وفترته قبل تنفيذ هذه الخطوات.
للمتابعة الداخلية، احتفظ بالنسخة المقدمة وإشعار الاستلام والمستندات التي بُنيت عليها، وأضف إثبات السداد عند تنفيذه. افصل في قائمة المتابعة بين إعداد المسودة وتقديمها وسداد المستحق؛ فلا تستخدم كلمة «مكتمل» لكل هذه المراحل معًا.
الخطوة التالية مع عليم والمكتب الشريك
اطلب خدمة إقرارات الزكاة وضريبة القيمة المضافة لتجهيز الإقرار الزكوي السنوي من خلال مكتب شريك معتمد مرخّص. يتعاقد العميل مع المكتب ويدفع له مباشرة، ويتولى المكتب العمل المهني ومراجعته واعتماده. تنسق عليم المستندات والمتابعة، ولا تنفذ العمل المهني المرخّص أو توقّعه، ولا تتقاضى عمولة إحالة. لا تشمل الخدمة الاعتراض على الربوط أو المنازعات.
إذا كانت نقطة التعثر هي الأرصدة وتقارير النظام، يمكن البدء بـ فحص النظام المحاسبي بسعر 500 ريال غير شامل ضريبة القيمة المضافة. تحصل على تشخيص وتقرير بالمشكلات المحددة ضمن نطاق الفحص، وليس احتساب الوعاء أو إعداد الإقرار أو اعتماد القوائم. وأي إصلاح لاحق يُتفق عليه بنطاق منفصل.
عليم للاستشارات