ماذا يكشف فحص النظام المحاسبي، وماذا تستلم منه؟

ما الذي تريد تفسيره في حساباتك؟

ابدأ بوصف الملاحظة لا بتسمية الحل: رصيد بنك لا يتطابق، أو أرصدة عملاء يصعب تفسيرها، أو فرق ظهر بعد نقل البيانات، أو تقرير لا يعكس طريقة عمل المنشأة. هذه أمثلة على مشكلات يمكنك عرضها لتحديد نطاق الفحص، وليست حكمًا مسبقًا على سبب الخلل في نظامك.

الغاية أن يتحول طلب «أريد محاسبًا يصلح النظام» إلى مشكلة محددة يمكن مناقشة معالجتها. ولا يعني ظهور فرق أن البرنامج كله غير مناسب، كما أن شراء برنامج بديل لا يفسّر تلقائيًا الأرصدة القديمة.

الأنظمة التي تفحصها عليم

الخدمة ليست مقصورة على Odoo؛ تشمل الأنظمة المذكورة في عرض عليم: قيود، ودفترة، وإنجاز، ووافق، وZoho Books، وQuickBooks، وSAP Business One، وMicrosoft Dynamics، وملفات Excel، وغيرها بحسب النظام والبيانات المتاحة للفحص. اذكر اسم النظام وطريقة حفظ حساباتك عند التواصل حتى يتحدد النطاق المناسب.

لا يشترط أن تبدأ بطلب الانتقال إلى Odoo للاستفادة من التشخيص. قرار الإبقاء على النظام أو إصلاحه أو تغييره يأتي بعد فهم المشكلة، وليس افتراضًا ضمن طلب الفحص.

الفترة ونقطة البداية

يمكن تحديد فترات بعينها للفحص أو البدء من بداية تشغيل النظام، وفق النطاق المتفق عليه. إذا كانت لديك ميزانية معتمدة، تستعين عليم بأرصدة أول المدة الواردة فيها لتكون نقطة البداية أوضح. وإن لم تتوفر، يبدأ الفحص من بيانات النظام نفسه؛ اذكر هذا عند تحديد نطاق العمل.

جهّز وصف المشكلة، واسم البرنامج، والفترة التي تريد فحصها، والتقارير والمستندات المتاحة. واسأل قبل البدء عن البيانات المطلوبة وطريقة إتاحتها، وما الذي قد يتعذر التحقق منه إذا كانت المستندات ناقصة. هذه قائمة تحضير، وليست وعدًا بأن كل ملف متاح يكفي وحده لتفسير جميع الأرصدة.

ما الذي تستلمه وما الذي لا يشمله الفحص؟

تستلم تقريرًا بالمشكلات والأخطاء المكتشفة في النطاق المتفق عليه. وعند استلامه، ناقش ما توضّح من البيانات وما بقي محتاجًا إلى مستندات أو فحص إضافي، حتى يكون طلب المعالجة اللاحق محددًا.

لا يشمل العرض التشخيصي تنفيذ قيود التصحيح، أو تعديل إعدادات البرنامج، أو الانتقال إلى نظام آخر، أو مسك الدفاتر المستمر. ولا تفترض أن فحص أمن البرنامج أو شفرته أو بنيته التقنية جزء من فحص الحسابات؛ ناقش أي احتياج إضافي على حدة.

هذا التقرير ليس تقرير مراجع حسابات مستقلًا ولا اعتمادًا للقوائم المالية. وقد حذّرت الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين من تقديم ادعاءات اعتماد القوائم أو المراجعة دون الترخيص اللازم؛ لا تُعامل التشخيص التقني والمحاسبي كبديل عن العمل المهني المرخّص.

ابدأ بالتشخيص مع عليم

اطلب فحص النظام المحاسبي واذكر ما لا تثق فيه من حساباتك، والنظام المستخدم، والفترة المطلوبة. تنفّذ عليم الفحص وتسلّمك التقرير؛ وإذا رغبت في معالجة المشكلات بعده، تحصل على عرض منفصل بالنطاق المناسب. أما مسك الدفاتر اللاحق فيُقدّم عبر مكتب شريك معتمد تتعاقد معه وتدفع له مباشرة، وتتابع عليم حتى التسليم دون تنفيذ عمل الشريك أو توقيعه ودون عمولة إحالة.

بقلم عليم للاستشارات.

Sources

https://socpa.org.sa/socpa/media-center/news/2026/5094.aspx — حدود ادعاءات اعتماد القوائم والمراجعة دون الترخيص اللازم.