الفرق بين البرنامج والبوابة والمنصة

لفهم ما تحتاجه، افصل بين أدوار هذه المكونات:

  • برنامج الفوترة لدى المنشأة: ينشئ الفواتير والإشعارات بالبيانات والصيغة المطلوبة، ويتولى إرسالها عبر الربط بعد تهيئته.

  • بوابة فاتورة: نقطة بدء تهيئة وحدات الحل، وتوليد رمز التحقق، وعرض الوحدات المهيأة، وبدء تجديد معرّف الختم أو إلغائه.

  • منصة فاتورة خلف البوابة: تستقبل المستندات من الحل عبر واجهات الربط، وتطبق التحقق، وتعيد نتائج التخليص أو الإبلاغ إلى النظام.

لذلك، لا يعادل نجاح الدخول إلى البوابة نجاح إرسال الفواتير. بعد إتمام التهيئة، يجري إرسال المستندات بين الحل والمنصة عبر الواجهات البرمجية؛ ولا يحتاج المستخدم إلى الدخول إلى البوابة عند إرسال كل فاتورة.

ما الذي تفعله داخل بوابة فاتورة؟

يشرح دليل الهيئة الدخول إلى بوابة فاتورة باستخدام بيانات الدخول إلى بوابة المكلف، ثم اختيار تهيئة وحدة أو جهاز جديد وتوليد رمز التحقق وإدخاله في حل الفوترة. بعد ذلك يتولى الحل طلب معرّف الختم واستكمال اختبارات التوافق اللازمة.

للوصول إلى المسار الصحيح، اتبع رابط بوابة فاتورة من موقع الهيئة، أو المسار الوارد في دليلها. لا تبدأ من إعلان برنامج تجاري لمجرد أنه يستخدم كلمة «فاتورة» في اسمه.

وقبل توليد الرمز، نوصي بأن يؤكد مسؤول النظام أن الوحدة المقصودة جاهزة للتهيئة، وأنه يعرف أين يدخل الرمز في البرنامج. لا ترسل كلمة المرور أو رمز التحقق أو المفتاح الخاص عبر نموذج استفسار عام.

كيف تتحقق مما أُنجز؟

تتيح البوابة عرض قائمة الحلول والأجهزة المهيأة وحالة معرّف الختم لكل وحدة. وهذه خطوة مختلفة عن مراجعة نتيجة إرسال فاتورة؛ فالمنصة تعيد إلى الحل نتيجة تحقق المستند، وقد تكون قبولًا أو قبولًا مع تحذيرات أو رفضًا.

عند متابعة التنفيذ مع مزوّدك، اطلب عرض حالة الوحدة في البوابة، ثم نتيجة مستند من النظام مع توضيح بيئة الاختبار أو التشغيل التي أُرسل إليها. احتفظ بقائمة بالملاحظات المفتوحة بدل الاكتفاء بعبارة «تم الربط». هذه توصية للتسليم العملي، وليست شهادة من الهيئة.

من أين تبدأ منشأتك؟

إذا كان سؤالك عن الشمول والموعد، فارجع إلى دليل الموجة الحالية. أما إذا كنت تريد فهم تسلسل التنفيذ داخل النظام، فاقرأ خطوات ربط الفاتورة الإلكترونية.

تقدّم عليم خدمة تجهيز الفوترة الإلكترونية (فاتورة): تقييم جاهزية نظام الفواتير، وتجهيزه للربط، واختبار الفواتير قبل التشغيل، وتدريب الفريق على الإصدار بعد الربط. تواصل معنا باسم النظام ومصادر إصدار الفواتير لتحديد نطاق العمل، دون إرسال بيانات الدخول.

عليم للاستشارات

Sources

https://zatca.gov.sa/en/E-Invoicing/Introduction/Guidelines/Documents/E-invoicing-Detailed-Technical-Guideline.pdf https://zatca.gov.sa/en/E-Invoicing/Introduction/Guidelines/Documents/E-Invoicing_Detailed__Guideline.pdf